BuiltSmart Hub · KI-Auswertung für KMU-Dokumente
Startdashboard
Unternehmenscockpit
Management-Dashboard für Portfolio, Warnungen und Entscheidungen
Dokumentenimport
Ordner, Dateien und Exporte analysieren
Nachtrag_Elektro_Gewerk3.pdf
Lieferschein_1458.xlsx
Analysezentrum
KI-Modus und strukturierte Ausgabe
DokumentNachtrag Elektro Gewerke 3
AusgabeformatRisikoanalyse
AmpelbewertungRot
Mehrkosten von 48.600 EUR werden mit geänderten Leitungswegen begründet.
KI-Projektakte
Dokumente automatisch verknüpfen und Projektwissen ableiten
VertragFertigstellung 30.11.2026Protokoll KW24
Verzug Brandschutz gefährdet Terminpuffer
LieferscheinLieferung 5 Tage verspätetNachtrag Elektro
Mehrkosten und Bauablaufstörung zusammenführen
Rechnung+7,8 % MengenabweichungLieferschein 1458
Zahlungsfreigabe nur nach Positionsabgleich
ProjektstatusManagement SummaryRisikoberichtEntscheidungsvorlageLessons LearnedProjektchronologie
Dokumentenüberwachung
Quellen verbinden und Hintergrundanalyse starten
Noch keine lokale Ordnerquelle gescannt.
Lokale Projektordner42 erkannte Dateien · Demo-Quelle
AktivSharePoint Bauleitung18 erkannte Dateien · Demo-Quelle
AktivOneDrive Geschäftsführung9 erkannte Dateien · Demo-Quelle
BereitSFTP Lieferantenportal0 erkannte Dateien · Demo-Quelle
GeplantDokumentenübersicht
Analysen mit Risiko, Status und Projekt
DokumentTypProjektRisikoStatus
Unternehmensweites Wissensmanagement
Semantische Suche, Schlagworte und Lessons Learned
Welche Lieferanten verursachen die meisten Probleme?
Nachtrag Terminverzug Gewährleistung Brandschutz Lieferabweichung Kostenwarnung Best Practice ESG
Risikodashboard
Begründete Ampellogik
Rot
Vergütungsanspruch nicht ausreichend belegt
Rot
Terminfolge unklar
Rot
Freigabe vor Ausführung fehlt
Empfohlener nächster Schritt
Technische Begründung und vertragliche Grundlage zusammenführen.
Risiko-Frühwarnsystem
Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadenshöhe und Maßnahmen
Terminrisiko72 % Wahrscheinlichkeit · Auswirkung Hoch
86Kostenrisiko58 % Wahrscheinlichkeit · Auswirkung Mittel
64Compliance-Risiko24 % Wahrscheinlichkeit · Auswirkung Mittel
31Aufgaben und offene Punkte
Verantwortlichkeiten extrahieren
Rechnungs- und Lieferscheinanalyse
Mengen, Preise, Lieferverzug und Dubletten prüfen
Mengenabweichung +7,8 %
Skonto-Frist läuft
Lieferung 5 Tage verspätet
Keine Dublette erkannt
Vertragsanalyse Professional
Klauseln, Sicherheiten, Fristen und Verhandlungsempfehlungen
HaftungGewährleistungVertragsstrafenKündigungsrechteBürgschaftenZahlungsbedingungen
Fristenübersicht
Termine und Wiedervorlagen
Stellungnahme bis 25.06.2026
Freigabeentscheidung bis 28.06.2026
E-Mail-Analyse
Outlook-Exporte, Konflikte, Entscheidungen und Eskalationen
09.06.
Entscheidung zur Fassadenfreigabe vertagt.
12.06.
Eskalation Liefertermin an Einkauf und Projektleitung.
17.06.
Offener Punkt: Brandschutzfreigabe schriftlich bestätigen.
Projektübersicht
Projektstatus mit Management Summary
Wohnquartier LindenwegArealbau Süd GmbH
RotNachtrag und Lieferverzug beeinflussen Kosten und Terminplan.
Ausführung · 15.01.2026 bis 30.11.2026Logistikhalle NordHansa Gewerbe AG
GelbAngebotsprüfung offen, Preisbindung endet in 18 Tagen.
Vergabe · 01.03.2026 bis 20.12.2026Büroausbau MarienplatzCoreSpace GmbH
GelbMängelliste priorisieren, sonst verzögert sich die Schlussrechnung.
Abnahme · 10.02.2026 bis 12.07.2026Dokumentenchat
Fragen an den analysierten Bestand
Priorität haben Nachtrag Elektro, Rechnung Juni und Angebot Stahlbau. Quellen: DOC-1042, DOC-1019, DOC-1007.
DOC-1042 Nachtrag Elektro DOC-1019 Rechnung Juni DOC-1007 Angebot Stahlbau
KI-Agenten-System
Spezialisierte Agenten mit Prompts und Auswertungslogiken
KI-Managementberichte
Automatische Berichte mit PDF-Export
Rollen, Rechte und Audit Trail
Granulare Rechteverwaltung und revisionssichere Protokolle
AdministratorGeschäftsführungProjektleiterControllerBauleiterSachbearbeiterGast
21.06.2026 · Analyse DOC-1042 · Projektleiter
21.06.2026 · Export Risikobericht · Geschäftsführung
20.06.2026 · Frist geändert · Controller
Benachrichtigungssystem
E-Mail, In-App, Teams, Slack und Push
Neue Risiken Neue Dokumente Fristablauf Aufgabenfälligkeit Kritische Vertragsinhalte
White-Label-Fähigkeit
Logo, Farben, Domain, E-Mail- und PDF-Vorlagen
BuiltSmart Hub
Primärfarbe #527DF6 · Mandantenname, Domain und Berichtsvorlagen konfigurierbar.
Export und Sicherheit